Jeśli planujesz zakup samochodu na firmę, istnieje kilka kwestii, które warto wziąć pod uwagę. Oto kilka przydatnych informacji.
Finansowanie. Przed zakupem samochodu zdecyduj, jak go sfinansujesz. By wybrać najlepiej, warto policzyć opłacalność dostępnych sposobów. Możliwości finansowania zakupu auta obejmują kredyt leasingowy, kredyt samochodowy lub płatność gotówkowa. Każda opcja ma swoje zalety i wady, więc ważne jest, aby dokładnie przeanalizować swoje potrzeby i wybrać najodpowiedniejszą opcję.
Jeśli przeznaczasz na to środki własne firmy, to samochód wrzucasz w koszty uzyskania przychodu. Co ważne, musisz też wpisać go do ewidencji środków trwałych. Poza tym samochód podlega amortyzacji (zgodnie z regulacjami wynikającymi z ustawy o PIT).
Leasing. Bardzo popularne jest też nabywanie pojazdów do firmy w formie leasingu. Dostępne są dwie opcje – leasing operacyjny i leasing finansowy. Leasing operacyjny jest znacznie bardziej popularny i chętniej wybierany ze względu na niższe koszty na początku okresu leasingowego. Odliczanie VAT-u od aut osobowych wziętych w leasing jest takie samo jak przy kupnie na fakturę. Leasing operacyjny rozkłada koszty kupna w czasie, nie zaburza tak bardzo płynności finansowej firmy.
Podatek VAT. Jeśli planujesz kupić samochód na firmę, upewnij się, że masz numer VAT, ponieważ wtedy będziesz mógł odliczyć podatek VAT od kosztów zakupu samochodu.
Koszty utrzymania. Przed zakupem samochodu na firmę, należy dokładnie przeanalizować koszty związane z jego utrzymaniem. Koszty te mogą obejmować ubezpieczenie, paliwo, koszty napraw i konserwacji, podatek drogowy oraz koszty wynajmu miejsca parkingowego.
Wybór pojazdu. Przed zakupem samochodu na firmę należy dokładnie zastanowić się, jaki rodzaj samochodu jest potrzebny do prowadzenia biznesu. Jeśli samochód jest potrzebny do przewozu towarów, warto rozważyć zakup samochodu dostawczego lub ciężarowego. Jeśli samochód jest potrzebny do przewożenia pracowników, warto zdecydować się na samochód osobowy lub minibus. Może to być zarówno auto nowe, jak i używane.
Umowa. Przed dokonaniem zakupu należy podpisać umowę z dostawcą samochodu. W umowie powinny zostać określone warunki sprzedaży, w tym cena, warunki płatności oraz daty dostawy.
Ubezpieczenie. Zanim zaczniesz korzystać z nowego samochodu, musisz zadbać o ubezpieczenie. Upewnij się, że masz odpowiednie ubezpieczenie, które chroni Twój samochód oraz Twoją firmę.
Rejestracja pojazdu. Po zakupie samochodu na firmę, musisz zarejestrować go w odpowiednich urzędach. Rejestracja pojazdu wymaga wypełnienia odpowiednich formularzy i uiszczenia opłat.
Zakup samochodu na firmę to poważna decyzja i duża inwestycja, która wymaga dokładnego przemyślenia. Należy dokładnie przeanalizować koszty związane z utrzymaniem samochodu oraz wybrać najodpowiedniejszą opcję finansowania. Przed podpisaniem umowy z dostawcą samochodu należy dokładnie zapoznać się z warunkami sprzedaży oraz upewnić się, że samochód jest odpowiedni do prowadzenia biznesu.
fot. jarmoluk / Pixabay