Ewidencja czasu pracy personelu należy do powinności pracodawcy według przepisów prawa. W przypadku jednak gdy pracownicy wykonują swoje obowiązki w terenie, gdyż taka jest ich istota to zadanie, może okazać się znacznie trudniejsze. Tradycyjne metody zapisywania rozpoczęcia i zakończenia pracy mogą nie być wystarczające. Wówczas pomocne okazują się nowocześniejsze narzędzia jak, chociażby system RCP. Jak sprawdza się w tej dziedzinie?
Kogo zalicza się do grona pracowników terenowych?
Być może posiadacie w swoim przedsiębiorstwie pracowników terenowych i nawet nie zdajecie sobie z tego sprawy. Warto więc wyjaśnić ów pojęcie. Ten typ personelu to jednostki, których wykonywanie obowiązków skupia się wokół przemieszczania się pomiędzy lokalizacjami, które zazwyczaj nie dotyczą terenu siedziby firmy. Wśród tego rodzaju osób, wymienia się, chociażby:
- Serwisantów,
- Monterów,
- Przedstawicieli handlowych,
- Dostawców,
- Kierowców,
- Osób realizujących usługi u klientów,
- Techników.
Rodzaj takiej pracy sprawia, że dużo ciężej jest w dokładny sposób ewidencjonować czas wykonywania obowiązków przez konkretnego pracownika. Papierowe listy obecności, czy ręczne wprowadzanie danych do systemów kadrowych mogą się po prostu nie sprawdzić, gdyż zwiększają ryzyko pomyłek.
Zamiast tego warto wykorzystać potencjał, jaki daje system RCP do Polsystem i moduły, dzięki którym pracownik może zarejestrować wejścia i wyjścia z pracy przy pomocy aplikacji. Dzięki automatycznemu zapisywaniu przez narzędzie danych można generować raporty za pomocą kilku kliknięć. Ponadto nie ma potrzeby ręcznego wpisywania informacji, gdyż te samodzielnie zapisują zdarzenia przypisane do danego użytkownika.
System RCP a pracownicy w terenie
System rejestracji czasu pracy to nie tylko postawienie terminalu przy wyjściu z biura. To znacznie więcej możliwości, niż wam się wydaje. Jest on bowiem w stanie ewidencjonować czas pracy osób, które wykonują obowiązki poza siedzibą firmy. Nie muszą oni więc pojawiać się w pracy, tylko po to, żeby „się odbić”. Narzędzie rejestruje rozpoczęcie pracy już z poziomu aplikacji.
Co ciekawe, dzięki zapisowi współrzędnych GPS pracodawca ma pewność, że pracownik faktycznie znajduje się w lokalizacji, którą wskazał. Pozwala to na uniknięcie wszelkich nieścisłości. Personel natomiast może z łatwością zweryfikować stan nadgodzin i urlopu, dzięki prostemu i szybkiemu dostępu do informacji bez konieczności kontaktu z działem HR.
Warto zauważyć, że sprawdzony system RCP można personalizować pod potrzeby przedsiębiorstwa. Jest on też nastawiony na rozbudowę w dobie możliwości dalszego rozwoju firmy. Można go więc zmieniać, dopasowując go do swoich potrzeb. Przydaje się to, zwłaszcza gdy w organizacji obowiązki wykonują pracownicy terenowi i biurowi.
Zalety systemu RCP – Dlaczego warto go wybrać?
Nie da się ukryć, że wykorzystanie systemu RCP w firmie z pracownikami terenowymi i nie tylko niesie za sobą ogrom istotnych korzyści. Wśród ich najważniejszych punktów koniecznie należy wskazać:
- Automatyzację ewidencji czasu pracy – koniec z ręcznym wpisywaniem danych, czy sporządzaniu listy obecności. System robi to za was.
- Sprawne rozliczenie przepracowanych godzin – przepracowany przez personel czas rozlicza się zgodnie z przepisami prawa pracy. Dzięki temu możecie korzystać z bezpiecznych i dokładnych wyliczeń redukując możliwości pomyłek, czy niezgodności z prawem.
- Zmniejszenie pracy administracyjnej – działy administracji nie będą traciły już czasu na ewidencję czasu pracy. System zrobi to za niego, a pracownicy będą mogli zająć się innymi działaniami.
- Skuteczniejszą decentralizację zadań – przekazywanie kompetencji, uprawnień, czy obowiązków, ale i obserwacja postępów poszczególnych zadań stanie się widoczna i możliwa dla uprawnionych osób.
- Prosty dostęp do informacji o nieobecnościach – absencje, nadgodziny, czy spóźnienia oraz urlopy są skrzętnie kontrolowane i zapisywane przez system. Pracodawca może zweryfikować je w każdej chwili za pomocą kilku kliknięć.
Dodatkowe udogodnienia
System RCP cechuje się rozmaitymi modułami, które wspomagają organizację pracy w firmie. Aplikacje i portale, dzięki którym sprawdzicie swój grafik, postęp prac, czy przepracowany czas to zaledwie początek. Za ich sprawą możecie dowiedzieć się, jakie uprawnienia, czy badania musicie odnowić i zostaniecie o tym poinformowani ze stosownym wyprzedzeniem. Pracownicy terenowi, ale również personel innych branż zdecydowanie ceni sobie tę formę ewidencjonowania czasu pracy.
artykuł sponsorowany (lh)12