W dzisiejszym dynamicznym środowisku pracy często pojawiają się sytuacje, w których pracownicy i pracodawcy muszą podejmować ważne decyzje dotyczące zatrudnienia, nawet w nietypowych okolicznościach.
Jednym z często pojawiających się pytań jest kwestia możliwości podpisania umowy o pracę lub aneksu podczas zwolnienia lekarskiego. Czy takie działanie jest zgodne z prawem? Jakie konsekwencje może nieść za sobą? Przyjrzyjmy się bliżej tej kwestii w świetle obowiązujących przepisów i praktyki.
Przede wszystkim należy podkreślić, że polskie prawo pracy nie zawiera jednoznacznego zakazu podpisywania umów o pracę lub aneksów podczas zwolnienia lekarskiego. Kodeks pracy, będący podstawowym aktem prawnym regulującym stosunki pracy w Polsce, nie odnosi się bezpośrednio do tej kwestii. Oznacza to, że co do zasady, takie działanie jest dopuszczalne.
Kluczowym aspektem w tej sprawie jest art. 26 Kodeksu pracy, który stanowi, że stosunek pracy rozpoczyna się w dniu określonym w umowie jako dzień rozpoczęcia pracy. To stwierdzenie ma istotne znaczenie, ponieważ pozwala na rozdzielenie momentu podpisania umowy od faktycznego rozpoczęcia świadczenia pracy. W praktyce oznacza to, że pracownik może podpisać umowę o pracę, przebywając na zwolnieniu lekarskim, a faktycznie rozpocząć pracę po zakończeniu okresu niezdolności do pracy.
Niemniej jednak, istnieją pewne aspekty, które należy wziąć pod uwagę. Przede wszystkim, podpisanie umowy nie powinno być sprzeczne z zaleceniami lekarskimi. Jeśli stan zdrowia pracownika uniemożliwia mu osobiste stawienie się w celu podpisania dokumentów, istnieją alternatywne rozwiązania. Kodeks pracy dopuszcza możliwość późniejszego potwierdzenia ustaleń stron na piśmie, a dokumenty mogą być przesłane drogą pocztową lub elektroniczną, zgodnie z art. 78 indeks 1 Kodeksu cywilnego.
Warto również zwrócić uwagę na stanowisko Państwowej Inspekcji Pracy, która potwierdza dopuszczalność zawierania umów o pracę podczas zwolnienia lekarskiego. PIP podkreśla, że data nawiązania stosunku pracy nie musi pokrywać się z datą rozpoczęcia wykonywania obowiązków pracowniczych. Co więcej, fakt pobierania zasiłku chorobowego nie wpływa na ważność zawartej umowy.
Tę interpretację potwierdza również orzecznictwo Sądu Najwyższego. W wyroku z 29 października 2007 r. (sygn. akt II PK 56/07) SN stwierdził, że umowa o pracę jest ważna od daty jej zawarcia, niezależnie od tego, czy pracownik faktycznie przystąpił do wykonywania pracy. To orzeczenie ma kluczowe znaczenie dla praktyki, ponieważ jednoznacznie potwierdza, że sam fakt podpisania umowy podczas zwolnienia lekarskiego nie wpływa na jej ważność.
Jednak należy pamiętać, że podpisanie umowy o pracę lub aneksu podczas zwolnienia lekarskiego może w niektórych sytuacjach budzić wątpliwości co do zasadności samego zwolnienia. Zgodnie z art. 17 ust. 1 ustawy zasiłkowej, niewłaściwe wykorzystanie zwolnienia lekarskiego może prowadzić do zakwestionowania prawa do zasiłku chorobowego. Dlatego też zarówno pracownik, jak i pracodawca powinni zachować ostrożność i rozsądek w takich sytuacjach.
W praktyce, aby uniknąć potencjalnych problemów, warto rozważyć kilka rozwiązań. Jeśli stan zdrowia pracownika na to pozwala, może on podpisać umowę osobiście, a datą zawarcia będzie faktyczny dzień podpisania. Alternatywnie, dokumenty mogą zostać przesłane pocztą lub drogą elektroniczną. W przypadku przesyłki pocztowej, za datę zawarcia umowy uznaje się dzień, w którym pracodawca otrzymał podpisane dokumenty.
Co istotne, podpisanie nowej umowy o pracę nie wpływa na prawo do wynagrodzenia chorobowego lub zasiłku chorobowego. Pracownik nadal zachowuje swoje uprawnienia wynikające z niezdolności do pracy, a nowa umowa zacznie obowiązywać zgodnie z ustalonym terminem rozpoczęcia pracy.
Podsumowując, podpisanie umowy o pracę lub aneksu podczas zwolnienia lekarskiego jest co do zasady dopuszczalne i nie niesie za sobą negatywnych konsekwencji prawnych dla obu stron.
Kluczowe jest jednak, aby takie działanie nie było sprzeczne z zaleceniami lekarskimi i aby zachowana została forma pisemna umowy, zgodnie z wymogami art. 29 § 2 Kodeksu pracy.
Warto podkreślić, że elastyczność prawa w tym zakresie ma na celu ułatwienie procesów zatrudnienia i dostosowanie ich do różnych sytuacji życiowych. Jednocześnie należy pamiętać o zachowaniu zdrowego rozsądku i etyki zawodowej. Zarówno pracodawcy, jak i pracownicy powinni działać w dobrej wierze, mając na uwadze nie tylko literę prawa, ale także jego ducha.
W przypadku wątpliwości dotyczących konkretnych sytuacji, zawsze warto skonsultować się z ekspertem prawa pracy lub specjalistą ds. kadr i płac. Profesjonalne doradztwo może pomóc uniknąć potencjalnych problemów i zapewnić, że wszystkie działania są zgodne z obowiązującymi przepisami.
Pamiętajmy, że prawo pracy ma na celu ochronę interesów zarówno pracowników, jak i pracodawców. Elastyczność w kwestii podpisywania umów podczas zwolnienia lekarskiego jest przykładem tego, jak prawo adaptuje się do realiów współczesnego rynku pracy, jednocześnie zachowując niezbędne zabezpieczenia dla obu stron stosunku pracy.
PKF BPO. Lider w dziedzinie outsourcingu finansowo-księgowego
Artykuł został przygotowany przez zespół ekspertów PKF BPO, lidera w dziedzinie outsourcingu finansowo-księgowego, który w tym roku świętuje 35-lecie swojej działalności. PKF BPO należy do Grupy PKF Polska, która z kolei należy do międzynarodowej sieci PKF Global. Spółka oferuje kompleksowe wsparcie dla przedsiębiorstw w zakresie księgowości, kadr i płac, doradztwa podatkowego oraz zarządzania procesami biznesowymi.
PKF BPO zatrudnia blisko 200 specjalistów, w tym certyfikowanych księgowych, specjalistów ds. kadr i płac, doradców podatkowych, radców prawnych, biegłych rewidentów, ekspertów IT oraz specjalistów ds. kontrolingu i raportowania zarządczego.
Obszary wsparcia PKF BPO obejmują:
- Kompleksową obsługę księgową i sprawozdawczość finansową
- Tax compliance
- Pełną obsługę kadrowo-płacową
- Audyty finansowo-kadrowe
- Optymalizację procesów biznesowych
- Rachunkowość zarządczą i controlling
- Wsparcie w zakresie nowoczesnych technologii i analizy danych, w tym w wyborze i wdrożeniu systemów ERP
Wieloletnie doświadczenie ekspertów w połączeniu z innowacyjnym podejściem i znajomością najnowszych trendów w biznesie, umożliwia świadczenie usług najwyższej jakości, dostosowanych do indywidualnych potrzeb klientów. Firma wspiera przedsiębiorstwa w codziennych wyzwaniach oraz w strategicznym rozwoju, zapewniając profesjonalne doradztwo i kompleksowe rozwiązania biznesowe.
Materiał partnera (intp)